انوائس کی معلومات
فروخت کنندہ اور خریدار کی تفصیلات، سامان کی وضاحت، مقدار، مالیت اور کرنسی کی دستیاب معلومات تیار کریں۔ تجارتی شرائط متعلقہ فریقوں سے واضح کریں۔
نقل و حمل پر گفتگو کے لیے دستاویزات تیار کریں۔
سامان اور تجارت کی یکساں معلومات سے کھیپ کے انتظامات کا جائزہ لینے میں مدد ملتی ہے۔ پہلے اپنی دستیاب معلومات دیں؛ ٹیم اصل انتظامات کے مطابق مزید درکار تفصیلات کی تصدیق کرے گی۔
پیکنگ کی معلومات
پیکجوں کی تعداد، شناختی نشانات، پیکنگ کی قسم، مجموعی اور خالص وزن، ابعاد اور استعمال شدہ اکائیاں تیار کریں۔ مجموعی اعداد سامان کی فہرست سے مطابقت رکھنے چاہییں۔
کھیپ اور وصولی کی معلومات
روانگی کا مقام، منزل، بھیجنے اور وصول کرنے والے کے رابطے اور حوالگی کی طے شدہ ذمہ داریاں بتائیں۔ کھیپ کی مخصوص دستاویزات نقل و حمل کے انتظامات کے ساتھ طے ہوں گی۔
یہ معلومات کی تیاری کے لیے رہنمائی ہے۔ مطلوبہ دستاویزات سامان کی نوعیت، روٹ اور طے شدہ خدمت پر منحصر ہیں؛ روانگی سے پہلے ٹیم سے مخصوص فہرست کی تصدیق کریں۔